沈科教通字〔2021〕37号
为加强和改进教育督导评估监测，保证本科人才培养质量，教育部发布了《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》（教督〔2020〕5号），从2021年开始将启动本科毕业论文（设计）抽检工作。为加强我校毕业论文（设计）全过程质量监控，进一步提高本科毕业论文（设计）的质量，做好抽检准备工作，现将有关事项通知如下：
一、加强毕业论文（设计）工作组织管理
各系部应全面负责本单位毕业论文（设计）资格审查、答辩、归档等环节的各项工作，强化各个环节管理，落实责任，实施全过程质量管理，严把2021届毕业论文（设计）质量关。
二、加强论文质量检查管理
各指导教师应从中英文摘要、论文规范格式、文章主体内容等方面对毕业设计（论文）进行全面检测及答辩资格审查。坚决杜绝出现学生为了降低重复率而有意乱改论文语言，造成语句错误的现象，一经发现按照不及格处理。
各系部应成立质量检查小组，对学生毕业设计（论文）完成质量进行全面检查，确保论文内容符合专业培养目标，学术规范性符合要求。
三、加强毕业设计答辩过程管理
1.毕业答辩组织要庄重，体现严谨性、严肃性、规范性，为学生上好大学最后一堂课。避免答辩“走过场”，把好论文质量“出口关”，需要“重大修改”的不合格毕业论文（设计）坚决不予通过，修改合格后重新答辩。
2.答辩过程中，教师提出答辩问题应围绕学生论文内容主题，具有一定深度、有一定难度，有一定水平，注重对学生应用能力、创新能力、专业知识掌握水平的考核。答辩环节应坚持本科毕业标准与要求，注意答辩过程的严肃性和权威性，对学生有一定启发和促进。
3.本次毕业设计答辩要符合合格评估规范标准要求进行，做好答辩过程记录。指导教师和答辩组务必认真检查每位学生的论文，提出修改意见，督促学生按修改意见完成论文修改。
四、强化毕业论文（设计）档案管理
根据《关于2017级毕业论文（设计）工作组织安排的通知》和《关于2021届本科毕业设计（论文）评阅和答辩等工作有关要求的通知》的要求，各系部须收齐、收全毕业论文（设计）相关材料，按各环节标准进行严查、细查，保证各种信息完整、准确，并按学校文件要求进行装订归档。
（一）毕业设计（论文）归档工作说明与要求
毕业设计（论文）归档工作分为电子归档与纸质文本归档两部分。各系部组织指导教师与学生按以下规范开展毕业设计（论文）归档工作。
1.各系部组织指导教师和学生按时完成毕业设计管理系统中各项材料的提交审核工作，确保电子签名务必清晰无暗影。教务处通过毕业设计（论文）管理系统进行电子归档。
2.毕业设计（论文）及毕业设计（论文）工作手册纸质归档材料说明与要求。详见附件3。
3.学生务必按要求整理归档以上相关材料，各指导教师核实清楚材料是否准确合格，毕业论文打印格式规范务必符合学校要求,论文内容达到毕业设计通过要求，并完成附件1学生归档材料统计表。经审核后不符合规范要求，学生需准备合格的归档材料并重新提交。具体包括：
（1）指导教师审核学生材料是否符合归档要求。特别注意学生归档的论文以及检测报告均为毕业设计（论文）管理系统中的最终稿，且论文格式规范符合学校要求。毕业设计手册内容、光盘内容、图纸均符合要求；成绩评定表内容准确。指导教师认定学生材料审查合格后统一交由各系部归档。
（2）学生本科毕业设计（论文）成绩考核评价表，需由指导教师完成成绩填写并签字，附学生工作手册内归档。
（3）各系部组织人员完成学生毕业设计（论文）答辩成绩评定表的签字、盖章等工作。准备好后，一份按班级学号由小到大排序交教务处归档；一份附学生论文存档材料（档案袋）归档。
（4）所有归档材料准备好后，将学生归档材料统计表打印后由系部主任等人员签字后交到教务处。存档不合格的学生，视为毕业设计不合格，并填写《毕业设计（论文）不及格学生信息统计表》（附件2）。此表各专业应于6月11日前报至教务处。
（5）系部按照存档要求自行存档论文归档材料。要求按班级为单位，按学号由小到大排序，每班一捆。
（二）毕业设计（论文）答辩后工作说明与要求
毕业设计（论文）答辩结束后，学生根据答辩小组意见认真修改毕业设计（论文），修改后的毕业设计（论文）提交至毕业设计（论文）管理系统的最终稿中，经答辩小组和指导教师审核通过后，确认为论文终稿。
教务处统一对学生论文终稿检测后达到A类要求（参见《关于2021届本科毕业设计（论文）评阅和答辩等工作有关要求的通知》要求）。可进行毕业设计（论文）归档工作。如论文检测发现重复率在B类范围，由系答辩委员会审定出具处理意见，报学校答辩委员会审议决定。如论文检测重复率在C类范围，取消学生毕业设计成绩，按不及格计入，并报学校答辩委员会审议确定。
2021届本科毕业论文（设计）是我校教学工作合格评估的重要材料，希望各系部高度重视毕业论文（设计）工作，及时化解毕业论文（设计）中出现的各种问题，推动全体师生共同做好毕业论文（设计）工作，教务处将适时组织相关部门进行检查，确保我校2021届毕业论文（设计）质量。
未尽事宜，另行通知。
附件: 1.毕业设计（论文）学生归档材料统计表
/Uploads/file/20210525/20210525141754_15847.xlsx
2.毕业设计（论文）不及格学生信息统计表
/Uploads/file/20210525/20210525141759_47218.xls
3.毕业设计（论文）及工作手册纸质归档材料说明
/Uploads/file/20210525/20210525141800_0012.doc
教务处
2021年5月25日
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