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关于发布2023届毕业设计(论文)存档指导意见的通知

沈科教通字〔2023〕51号

为规范2023届本科毕业论文(设计)存档工作,现将本科毕业论文(设计)存档指导性意见通知如下:

每名学生的毕业设计(论文)存档材料应包含:

(1)每名学生的存档材料纸质版统一放置在学校定制的材料袋中。

(2)毕业设计(论文)装订版;

(3)毕业设计(论文)工作手册;

(4)重复率检测报告打印版;

(5)图纸(如设计或论文中未要求制图,可忽略此项)。

其中:档案袋和论文封皮由学校统一发放。

一、毕业设计(论文)

1、毕业设计(论文)终稿

学生答辩通过后,确保论文终稿符合下述顺序要求,格式排版符合学校《毕业设计(论文)格式规定》。论文终稿(word和PDF版)由学生上传到维普毕业设计管理系统,经教务处统一检测合格后,可进行下载打印。

(1)封皮

(2)学位论文原创性声明

(3)学位论文版权使用授权书

(4)目录

(5)中文摘要及关键词

(6)英文摘要及关键词

(7)正文

(8)结论

(9)参考文献

(10)致谢

(11)附录

学生论文终稿:在维普系统中下载合格的学生论文终稿,打印装订封皮后存档。

2、毕业设计(论文)手册

存档要求:毕业设计(论文)手册内容需按照要求填写完整,包括指导教师评阅意见、评阅教师评语意见、毕业论文答辩记录等。

(1)任务书

(2)外文翻译

(3)外文翻译

(4)文献综述

(5)开题报告

(6)指导日记。指导日记不少于10周(经管、社体)/12周(理工类专业)。

(7)毕业设计(论文)中期汇报表(学生填写)。毕业设计(论文)中期汇报表(教师用)。

(8)学生毕业设计(论文)总结。字数不少于600字。

3、重复率检测报告

学生可以在维普系统中下载论文终稿重复率检测报告简洁版,打印存档。

4、图纸(如设计或论文中未要求制图,可忽略此项)

毕业设计(论文)相关的设计图纸等材料。图纸电子版应附打印输出说明,包括图纸大小、版式等要求(可附word说明,文件命名“图纸输出说明”)。如图纸为手绘,请扫描为电子版(如图纸不方便扫描,可拍照,确保图纸清晰);手绘版图纸交指导教师存档。

二、关于毕业设计(论文)过程管理系统材料存档要求

维普系统全部过程管理环节均需要按照要求完成,从任务书开始直至最终稿提交。

电子签名:指导教师及学生应在维普毕业论文(设计)管理系统中设置好电子签名。

电子签名设置方式:个人设置-个人信息。要求:电子签名建议长宽比例为2:1,支持*jpg,*png格式。图片背景颜色为白色,字体颜色为黑色,字体大小适中。电子签名需笔画清晰,使用0.5毫米黑色墨水签字笔书写。

三、系部存档材料与说明

按学校布置2019级毕业设计(论文)工作的相关要求,系部应存档以下纸质版材料:

(一)2019级毕业设计(论文)系部工作计划方案、以专业为单位存档的毕业设计(论文)任务书(签字完备)、选题汇总表(维普系统导出,按专业打印)。

(二)2019级《本科毕业设计(论文)工作中期自查表(系部用表)》、《学生毕业设计(论文)中期检查统计表(系部用表)》

(四)2019级毕业设计(论文)成绩汇总表(维普系统导出,每班一张表)、每名学生答辩记录(维普系统导出,每班按学号从小到大排序打印,答辩记录按专业班级装订存档)

(五)学生手册中最后一页毕业设计(论文)答辩成绩评定表盖章后,应整齐撕下以班级为单位,交由各系部学生工作负责人装入学生档案。

(六)2019级毕业设计(论文)每位指导教师的指导记录和工作总结、各专业毕业设计(论文)质量分析、系部毕业设计(论文)工作总结、优秀毕业设计(论文)推荐汇总表、毕业设计(论文)优秀指导教师推荐汇总表。

(七)2019级毕业设计(论文)档案,以班级为单位存档,按学号从小到大排序,并附本班存档清单(信息包括系部、专业班级、学号、姓名、题目、指导教师、成绩)。

四、其它工作说明

毕业论文(设计)资料由各系(部)集中统一管理。校级及以上级别的优秀毕业设计(论文)由各系(部)统一报至教务处。



教务处       

2023年5月26日

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