沈科教通字〔2023〕125号
各系部：
根据《学籍管理规定（修订）》的有关规定，本学期拟定于即日起至11月30日完成学籍审查工作，现将学籍审查工作具体安排通知如下：
一、审查对象
2020、2021、2022级的在籍在校学生（以教务系统中在籍在校学生名单为准）。对教务系统中学生学籍状态与实际情况不符的，请各系部汇总后报到教务处。
二、审查标准
依据《学籍管理规定（修订）》对学籍审查的有关要求，对2022-2023学年不及格课程数在五科以上（包含五科）的学生，给予学业警告处理；对受过二次学业警告的学生，给予降级处理。
三、审查课程范围
包括按专业培养方案要求开设的所有必修课：公共基础课、专业基础课、专业课、专业方向课、工程实践环节、创新创业环节等。
四、审查成绩所在学年
2022-2023学年
五、审查流程
1.各系部登录教务系统自行下载学生名单（系部操作手册详见附件1）。
2.各系部对要求审查年级学生进行全面审查。最终形成“预降级学生名单、学业警告学生名单”（模版见附件2）,每年级各一份统计表；经核实无误后，将汇总后的学籍审查统计表（电子版和纸质签字版）于10月25日上午交至教务处。
3.教务处审核各系部上报学籍审查结果，形成学籍审查处理意见报学校审议。
4.学校审议通过后，在11月10日前发布学籍审查结果并进行公示。
5.按学校处理意见，教务处组织下发学籍审查通知单，由各系部将学籍审查通知单送达学生本人，并签收回执留存；并通知家长学籍审查结果。
6.各系部收齐学生签收回执单后，于11月30日前统一交至教务处存档备案。
附件：1.系部操作手册
2.学籍审查统计表
教务处
2023年10月19日
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