沈科教通字〔2025〕47号
各教学单位：
根据2025届本科生毕业论文工作安排，各学院应在答辩结束之后一周内完成毕业设计（论文）存档工作，现将存档规范化标准要求通知如下，请各学院按要求落实此项工作。
一、存档内容
1、毕业设计（论文）；2、毕业设计（论文）学生工作手册；3、论文重复率检测报告（简洁版）；4、图纸。
二、毕业设计（论文）学生工作手册内容
本科生毕业设计（论文）工作手册应在毕业论文管理系统导出后，进行纸质版打印的方式进行存档，其内容包括（按顺序）：
1、任务书；2、第一篇翻译文献原文；3、第一篇文献翻译；4、第二篇翻译文献原文；5、第二篇文献翻译；6、文献综述；7、开题报告；8、周记；9、毕业设计（论文）中期汇报表（学生填写）；10、毕业设计（论文）中期汇报表（教师用）；11、学生毕业设计（论文）总结；12、指导教师评阅意见表；13、评阅教师评阅意见表；14、毕业设计(论文)答辩记录；15、答辩组评阅意见16、本科生毕业设计（论文）成绩考核评价表；17、毕业设计（论文）答辩成绩评定。
三、特别注意
1、任务书包含指导教师和教研室主任签字；开题报告包含学生签字、指导教师签字和系毕设领导小组组长签字；中期汇报表（学生填写）包含学生签字和日期；中期汇报表（教师用）包含指导教师签名和日期。；学生毕业设计（论文）总结应包含指导教师签字及日期；答辩组评阅意见以系统导出为准，准确填写日期后装订在毕业设计（论文）学生工作手册中。
2、论文存档过程中，所有涉及到的签字部分和日期部分应统一为手写版。
3、各学院应以论文系统中检测合格的论文（最终稿）进行归档。
4、学生毕业设计（论文）装订为胶装，封皮由学校统一提供；毕业设计（论文）学生工作手册无需胶装，打印后左侧装订，封皮自行下载打印（附件2）。
5、毕业设计（论文）指导记录手册（教师用）、指导过程材料（照片、视频等）由教师自行存档备查。
6、答辩小组成绩考核评价汇总表（每个答辩小组四份）和答辩现场录音（每名学生一个文件）由学院存档备查。
教务处
2025年5月16日
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